Assistente Administrativo

Unidade: Hidrara – Teixeira de Freitas/BA

Precisamos de um profissional para atuar no suporte administrativo e operacional da filial de Teixeira de Freitas/BA, auxiliando nas rotinas de atendimento, pedidos, faturamento, ordens de produção, recebimento de mercadorias, controles administrativos, compras e apoio à equipe comercial.

Por se tratar de uma filial com estrutura enxuta, buscamos uma pessoa generalista, organizada, proativa e com facilidade para aprender, que tenha iniciativa para atuar em diferentes atividades e acompanhar os processos até sua conclusão.

Competências e Habilidades Necessárias

1. Perfil generalista – Disposição para atuar em diferentes atividades administrativas e operacionais da filial.
2. Proatividade e facilidade de aprendizado – Interesse em aprender novos processos e assumir gradativamente novas responsabilidades.
3. Organização e acompanhamento – Capacidade de controlar simultaneamente pedidos, notas fiscais, canhotos, ordens de produção, recebimentos, documentos e pendências.
4. Atenção aos detalhes – Capacidade de identificar diferenças entre documentos, sistema e materiais recebidos.
5. Senso crítico – Não apenas executar os processos, mas perceber quando uma informação ou movimentação não está correta e reportar a situação.
6. Trabalho em equipe – Facilidade para trabalhar em conjunto com vendedor interno, almoxarife e demais colaboradores da filial e da Matriz.
7. Comunicação – Facilidade para atender clientes, fornecedores e colaboradores e reportar informações de forma clara à Matriz.
8. Responsabilidade – Comprometimento com prazos, documentos e acompanhamento das atividades até sua conclusão.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será considerada diferencial.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento do pacote Office, principalmente Excel.
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas ERP.
• Experiência com faturamento, emissão ou entrada de notas fiscais será considerada diferencial.
• Experiência com SAP Business One (SAP B1) será considerada diferencial.